Quatrospect

Privacy

NIEUWE PRIVACY VERKLARING

Privacy, Beveiliging en Certificering.
Versie september 2019

Quatrospect en haar partner(s) dragen op systeemniveau zorg voor adequate bescherming tegen niet geautoriseerde toegang, monitoring of sabotage. Het platform wordt gehost in de systeemomgeving van een technische partner die zich bevindt in een fysiek beveiligd datacentrum. Dit datacentrum wordt beheerd door Microsoft Europe. De data van de klant staan daarmee opgeslagen op Nederlands of Noord-Europees grondgebied. Het datacentrum voldoet aan een groot aantal certificeringen en zowel overheden als grote bedrijven zijn gebruikers van dit datacentrum. Meer inhoudelijke informatie over onze mate van Privacy en Beveiliging is te vinden op; https://azure.microsoft.com/nl-nl/overview/trusted-cloud/

GDPR /AVG, het cloud platform en de technische omgeving voldoen geheel aan de eisen van de GDPR en de Nederlandse variant daarop, de AVG.

Quatrospect hanteert de volgende principes om uw privacy te beschermen;

  • Wij verzamelen niet meer informatie dan strikt noodzakelijk
  • Wij gebruiken uw gegevens niet voor andere doeleinden dan waarvoor zij in eerste instantie zijn verzameld
  • Wij bewaren uw gegevens niet langer dan nodig is om u in de gelegenheid te stellen om het platform te gebruiken of de website optimaal te bezoeken
  • Wij verkopen, verhuren of leveren geen persoonlijke gegevens aan andere bedrijven

Wanneer u onze website bezoekt

  • U kunt onze website bezoeken zonder persoonlijke gegevens op te geven. Wij verzamelen uw naam en mailadres alleen om u onze demo’s te laten gebruiken en voor toegang tot het online cloud platform. Wij gebruiken Google Analytics om het gebruik van onze website(s) te monitoren en te verbeteren. Hiervoor verzamelt zij zgn. functionele cookies die helpen om de website te laten functioneren. Ook benut zij analytische cookies om het bezoek op de website te kunnen analyseren. Dit zal altijd zo beperkt mogelijk zijn. Quatrospect plaatst zelf geen cookies. Wij verzamelen geen gevoelige gegevens zoals geslacht, leeftijd, interesses of financiële gegevens.

Wanneer u deelneemt in een project of demo op ons online cloud platform

  • Als u vragen invult als onderdeel van een demo, project of anderszins op ons platform dan verzamelen wij uw naam en zakelijk mailadres. Dit is nodig om de workflow in het project of de demo te laten werken.

Wanneer u met ons in contact treedt

  • Terwijl u onze website kunt bezoeken zonder gegevens achter te laten zullen wij wel uw gegevens bewaren als u via de website www.quatrospect.nl met ons in contact treedt. De informatie die u met ons deelt (Naam en zakelijk emailadres) zullen wij bewaren en gebruiken om weer met u in contact te treden en uw vraag te beantwoorden f om u toegang te geven tot het online platform.

Wanneer u bij ons solliciteert

  • Als u met ons in contact treedt om te solliciteren op een baan of in verband met een opdracht of dienstverlening dan zullen wij uw naam en zakelijk mailadres opslaan en bewaren zolang dat nodig is voor de procedure. Het kan zijn dat wij uw contactgegevens maximaal een jaar bewaren om later over een baan of opdracht met u in contact te treden.

Plug-ins van sociale media platforms

  • Onze website bevat plug-ins van Linkedin, Facebook en mogelijk andere sociale netwerken. Quatrospect zelf deelt via deze plug-ins geen data met deze sociale netwerken. Als u zelf op de links klikt wordt u doorgestuurd naar dat sociale netwerk en valt uw bezoek onder hun privacy voorwaarden. Wij raden u sterk aan om die voorwaarden te lezen en eventueel daarop actie te ondernemen.

Safe Harbour, EU-US Privacy Shield. Onze technische partner Microsoft slaat alleen data op in een op Europees, c.q. Nederlands grondgebied gevestigde database omgeving zonder toegang voor Amerikaanse autoriteiten.

Omdat Quatrospect veel onderwijsinstellingen als klant heeft is zij gecertificeerd door SURF. Dit is de ICT-samenwerkingsorganisatie in Nederland voor onderwijs, onderzoek en research. Zie voor meer informatie; https://www.surf.nl/diensten-en-producten/surfconext/diensten-aanbieden-en-afnemen-via-surfconext/op-surfconext-aangesloten- diensten/index.html