Leidinggeven kent geen afstand
Veel medewerkers werken nu thuis en blijven dat waarschijnlijk méér doen. Dan is de vraag: hoe kun je vanuit jouw rol goed contact en afstemming met elkaar houden over wat er nodig is? Je zult als leidinggevende je managementtaken anders moeten organiseren. Leiderschap is vooruitkijken en nu op afstand mensen verbinden. Je missie en plannen ook nu mogelijk maken met al je collega’s. Je wilt je werk ook goed en plezierig blijven doen en het samen kunnen volhouden. En hoe?
Samen digitaal in verbinding blijven
Momenteel hebben leidinggevenden de volgende vragen:
- Hoe kunnen mijn medewerkers virus vrij thuis op afstand werken aan wat nodig is?
- Hoe organiseer ik creativiteit, interactie en samenwerking tussen medewerkers?
- Hoe bevorder ik (sociale) betrokkenheid en erkenning en waardering in deze situatie?
- Hoe versterk ik de teamspirit en talent waar collega’s zich prettig bij voelen?
Quatrospect heeft in haar trajecten met klanten een cloud oplossing ingebouwd die deze vragen ‘beetpakt’. Managementvragen – en taken worden digitaal gestructureerd en samen in dialoog gebracht. De heisessies, MT-meetings, afdelingsvergaderingen worden nu georganiseerd door samenwerking op het digitale platform. Samen een strategie na COVID-19 bouwen, jaarplannen 2021 vormgeven of dashboards bouwen? Het kan. Deze nieuwe manier van werken belooft een grote maatschappelijke impact binnen de publieke sector. Minder reizen met een mondkapje en meer digitaal samenwerken.
Hoe werkt een eerste digitale stap – samen op naar 2021
Met collega’s wil je ook nu alle denkkracht gebruiken om samen plannen en afspraken te maken voor 2021. Van moeizaam naar moeiteloos een jaarplan in twee weken. Het kan! De inhoud is opgebouwd vanuit de sector en de betrokkenheid en besluitvorming wordt eenvoudig gestructureerd via de SPRINT aanpak. Je kunt dus direct aan de slag met onze ‘digital smart’ werkwijze. En zo blijf je in verbinding met je collega’s over belangrijke dingen.
- Iedereen draagt bij. Alle belanghebbenden, intern en/of extern leveren digitaal hun bijdrage.
- Alles op tafel. De bijdragen van alle deelnemers worden samengevat, die automatisch gedeeld wordt als
voorbereiding van de dialoog. - Een goede dialoog. Deze goed voorbereide dialoog wordt in een fysieke bijeenkomst, via het platform zelf óf via Microsoft Teams georganiseerd. Dilemma’s worden gedeeld, keuzes worden gemaakt.
- Gedeelde conclusie. De resultaten worden bondig en snel vastgelegd.
- Opdracht voltooid. De leidinggevende stelt het eindproduct vast.
Het resultaat wordt binnen 2 – 4 weken met 10, 20, 200 of meer mensen gemaakt. We begeleiden de besluitvorming en zorgen voor een werkbaar plan. Een A3/4 foto/kaart is een mooie samenvatting voor laagdrempelige communicatie.
Conclusie
Deze aanpak maakt het mogelijk om thuiswerkers, flexwerkers en netwerkpartners digitaal en optimaal te betrekken bij plannen, besluitvorming, controle op de voortgang en de evaluatie. Democratisch, digitaal en duidelijk. En ondertussen lossen we dilemma’s op en houden we mensen erbij. Want we werken virus veilig thuis, houden contact, hebben het goede gesprek en werken met teamspirit en plezier. En wij organiseren dit met jou. Samenwerken=erbijblijven
De aanpak heeft zich bewezen in de publieke en private sector.
Zie ook www.quatrospect.nl/animatie.
Mr. Drs. Anita Th. Van der Wal
Founder en managing partner
anitavanderwal@quatrospect.nl
T: 06 109 83 933